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论国际工程采办计划管理 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 《施工企业管理》杂志 佚名 参加讨论

  对材料的分类管理。在采办计划中,要针对不同的材料采用诸如定量管理、指标管理、包干管理等不同的管理方法,来保证对材料供应的有效控制。具体而言,定量管理,对于有消耗定额的材料,根据定额实行限额发料的方法。在规定限额内分期分批领用,超过限额的材料,需要先查明原因,经过一定的审批手续才能领用。

  指标管理,对于没有消耗限额的材料,实行计划管理和指标控制的办法。根据以往项目的实际耗用情况,结合具体项目的内容和要求,制定领用材料指标,以控制发料。超过指标的材料,须经过一定的审批手续方可领用。

  计量控制,准确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查。

  包干管理,在材料使用过程中,对小型和零星材料根据工程量计算出所需材料量,将其折算成费用,由作业者包干管理。加强作业者领料时的出库交接,折合费用计入作业者成本,在工程结束时,从收益中扣减。

  采办计划执行的建议

  对采办计划执行的动态管理。在计划执行中,要有采办计划的动态管理观念。由于面临的环境因素是在不断的变化中,采办计划也要根据实际变化进行调整和纠偏。很多时候,我们只重视采办计划的编制,而不重视对计划的及时动态调整。在计划执行过程中,必须定期进行采办计划和实际执行情况的比较,当实际情况偏离计划时,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保采办成本和进度控制目标的实现。

  对比和分析。对采办成本计划值和实际发生值逐项比较,采办进度计划和实际进度通过进度曲线进行对比,以动态掌握采办成本是否超支,采办进度是否落后。

  在比较的基础上,对比较结果进行分析,以确定偏差的严重性和偏差产生的原因。这是采办计划控制工作的核心,其主要目的是找出产生偏差的原因,从而采取针对性的措施,减少和避免相同原因的再次发生和减少由此造成的经济损失和进度落后。

  纠正偏差。当采办成本和进度出现偏差,应当根据实际情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期使偏差最小化。纠偏是采办计划控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能有效实现采办的成本和进度控制。

  对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施,从而实现对采办成本和进度的动态控制和主动控制。纠偏首先要确定纠偏的主要对象,纠偏原因有些是无法避免和控制的,如客观原因,充其量只能对其中少数原因做到预防和控制,力求降低这些原因导致的经济损失。在确定了纠偏的主要对象后,就需要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采取组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等等。

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Tags:项目管理,采购管理  
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