对采办计划执行的奖惩。采办计划的执行是采办计划价值体现的关键所在。为了实现采办计划中明确的费用计划、进度计划和质量目标,建立相应的采办计划执行奖惩制度或机制是非常重要的,能对计划执行的程度和深度起到很好的促进和推动作用。
例如,在采购费用指标的控制上,明确在完善的材料、设备采购预算的基础上,如果能够实现一定比例的费用节省和效益,就将其中一定比例的费用作为奖金奖励给整个采办团队或者其中的采办员工,以激励他们在采办过程中自动加强成本控制。对于采办进度计划的执行,如果某项采购预计能在规定时间内完成,扣除不可预见的客观因素,如果不能按照计划执行,要对负责该项工作采办工程师予以一定程度的惩罚。对采购的材料、设备出现因采购导致的质量问题时,对主管工程师予以一定的惩罚。
当然,上述奖惩的关键是要公正和客观。这样通过奖优罚劣就能确保在实际工程材料、设备采办中,能够严格地执行项目采办计划,加强对采办费用目标、进度目标和质量目标的三维控制,进而保证了整个采办工作按计划有序进行,进而保证整个采办工作的成功。
对非人力因素导致计划校正变更的总结和分析。这其实是对采办风险的管理。在采办过程中,经常有一些非人力因素导致的偏差影响整个计划的推进。在执行中,项目采办团队需要加强对这些因素引起的计划校正和变更的总结和分析。经过一定的总结和积累,对在该领域的各类非人力因素有了很好的预期和事前控制,通过制定对应的措施,就能在很大程度上做好事前规避措施。比如,对一些供应商不能及时履约的问题,就能通过供货商绩效评估和联系备选供货商来达到一定程度上的风险规避。对于因不可抗力引起的供货运输方式的变更,就要有事先的计划,同时做好相关费用的安排,进而减小进度延后的风险。
