策略管理定量化
采购策略管理是一个面向过程的管理,并且以数据为管理的核心。“三位一体”模式强化策略管理实行两步走。第一步是对内部和外部数据进行集成,第二步是通过数据分析团队根据不同原料品种的属性建立系统分析工具。最终,以数据模型为策略采购和谈判策略制定提供技术支持。
同时,原料采购中心围绕着“完善和优化市场分析策划平台”的目标,以“用数据说话、用模型分析、用团队工作和用头脑决策”为组织实施原则,不断推进市场分析体系的建设。在原料采购中心组建跨部门的专业分析团队,建立以数据和模型紧密结合的原料分析平台;建立市场分析的基本分析工具,探索建立系统分析工具和分析模型,为谈判决策和策略采购提供技术支持。
此外,原料采购中心以采购信息系统为平台,逐步开发采购管理基础报表,对采购原料的数量、价格、结构、供应商等进行量化分析,并结合原料采购中心经营分析的实际情况,多方位进行实绩分析。
绩效评价多维化
为全面准确衡量宝钢原料采购体系的价值创造能力,“三位一体”模式创立并完善了“四维对标”体系。
从外部看,该体系通过建立市场价格标杆体系使公司的采购价格与市场进行比较,体现原料采购的经营贡献;通过明确对标对象获取情报数据使公司的采购价格与竞争对手进行比较,显示原料采购竞争实力。
从内部看,这一体系通过建立采购实绩数据库使公司的采购价格与去年的实际水平进行比较,衡量原料采购的自我进步;通过完善年度和滚动预算体系使采购价格与预算水平进行比较,反映原料采购的自我超越。
目前,“四维对标”体系已在原料采购的各品种中实行,经过一年来的不断完善,标杆体系日趋合理。
该模式实施以来,宝钢集团资源保障能力进一步增强,协同效应日益显现。原料采购中心通过集中规模采购,整合了采购渠道,减少了中间环节,降低了成本。如,采购中心将宝钢分公司、不锈钢分公司、特殊钢分公司的油品作为统一的采购资源,在油品市场价格普遍上涨的情况下,对油品品种进行整合,通过策略采购,有效控制了采购成本的上升。又如,通过对电极采购资源进行汇总整合,使电极采购总量大幅降低,有效降低了采购成本。
