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企业如何对CRM项目实施全程质量管理 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 IT专家网 佚名 参加讨论

  类似的情况也有很多。如质量部门也不想重新梳理原来的质量管理流程,想把原先的管理流程一成不变的套用到CRM系统中去。但是,我们都知道,客户投诉管理流程的手工处理作业跟系统的自动化作业还是有比较大的差异,若如此死搬硬套的话,那么,会把原先手工管理中一些不合理的地方也遗传给CRM系统,导致最后的客户投诉管理的处理流程换汤不换药,没有达到流程改善的目的。要是企业高层管理不怎么重视项目质量,或者对于项目完工日期要求比较严格的话,笔者可能就会这么放过,毕竟业务流程重组会占用很多的项目时间。但是,此时笔者坚持自己的原则,一定要让质量部人员根据笔者提供的信息化管理标准参考流程,制定出一份改善后的管理流程来。

  所以,要对信息化项目进行全程质量管理的话,首先就需要对于项目过程中的每一个环节,都要进行把关,不能把任何一个质量问题带到下一个环节去。只有如此,CRM项目的质量、项目的实施效果才能够提升上去。

  二、质量事故要以预防为主。

  在产品质量管理的初始阶段,很多企业都喜欢事后查找原因,追究责任人;而到现在,很多企业则喜欢采取事先的预防措施,通过事先的预防把问题消除在萌芽状态,或者说,不让类似的问题重复发生。

  其实,在CRM项目的实施过程中,若我们不注意总结,很多类似的问题也会重复发生。

  如笔者一次在项目实施的时候,企业对于客户进行编码的时候,是采用拼音进行编码的。如对于客户速阳有限公司,他们的编码是SUYANG。但是,在实际工作中就遇到了问题。如客户售后服务人员在系统中输入客户投诉单的时候,他们可能汉英拼音有点不准,输成了SHUYANG,结果就找不到该客户的信息;有时候,原先负责这个客户的业务员离职,一个新接替他岗位的销售人员,在输入“SHUYANG”这个编号的时候,也找不到这个客户信息,如此,他就新建了这个客户信息档。如此的话,在CRM系统中,数据就重复了。其实,这个问题他们在以前利用EXCEL表格进行客户信息管理的时候,已经遇到了这个问题。但是,客户就没有想过,如何通过有效的措施,预防类似错误的再次发生。其实,针对这种问题,我们只需要在客户信息编码上调整一下,就可以预防类似问题的重复发生。如我们可以把速阳客户的编码从“SUYANG”改为SY001。如此,用户在查询速阳客户的时候,只需要输入SY,而不需要输入完整的拼音,即可以找到需要的客户信息。如此的话,就可以避免员工因为拼音不标准而带来的麻烦。在实际工作中,要让企业的所有员工普通话都很标准,这也是一件比较苛求的事情。

  所以,笔者在项目实施的过程中,就是强调一个原则:遇到问题时,要预防为主。具体的做法就是在遇到问题的时候,把问题解决了还没完;还需要找到问题发生的根源,然后,通过采取一定的方式,把这个原因给消除了,从而防止类似问题的重复发生。

  如笔者对客户信息编码进行了统一规范,编码长度、编码规则都作了严格的限制,如此的话,用户只需要一拉报表,就可以直观的反映出输入的信息有没有错误,客户信息有没有重复,等等。

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