跟踪绩效表现,加强战略执行力。会议为公司中高层管理人员提供了开放、透明的对绩效进行检验和沟通的机会;通过对战略目标完成情况的回顾,跟踪公司的业绩完成情况,并关注如何提高未来业绩;建立有效的报告系统,借助周期性报告,反映战略执行的现状,发现问题并及时地跟进和解决。
实施和改进企业的战略管理体系。定期的战略回顾会是战略执行体系中最重要的环节,通过建立会议制度,确保战略管理体系得到真正的实施。同时,还可以使管理者不断审视现有的战略管理体系,适时加以改进。
如何使战略性会议高效而聚焦
很多公司都有召开经营业绩会的惯例,但多数情况下,没有达到管理层预期的效果。原因主要有:
1)会议的议题层面不够高、不够聚焦;
2)没有充分的准备;
3) 只讨论,却不产生解决方案;
4)会议本身的组织掌握不好。
要开好战略回顾会,需要注意以下方面:
聚焦并以解决方案为导向
聚焦是首要要求。战略回顾会的重点是战略目标的完成情况。在很多公司中,战略回顾会的议题往往很难聚焦。要避免两个极端现象:一是报流水账,各部门把自己所有的工作宣读一遍。另一种情况是,会议事先设定好了重点议题,但很多不是战略性而是运营层面的问题,比如某个岗位的招聘、或是产品生产的技术问题等等。所以,战略回顾会既不能过多地纠缠于细节,也不能覆盖所有事情,而要专注于最重要的事情——战略目标有没有达到预期、原因和解决方案。
一定要以结果为导向。开会的时候经常听到这样的话:“这个问题讨论过无数次了,怎么还在讨论”。这是因为很多情况下,会议不产生具体的解决方案,尤其是碰到困难的议题时。在这种情况下,可以制定专题讨论的时间和负责人,避免同样的问题在下次会议上老调重谈。