对于企业而言,企业博客就像一把双刃剑:既可以利用博客进行与消费者的沟通、处理媒介关系、树立行业先锋形象,进行企业文化宣传,也能被消费者用来发表负面评论、制造舆论危机。正视企业博客上顾客留言的巨大力量、正确防范企业博客危机可能带来的舆论影响力,利用企业博客为企业服务,是许多具有战略眼光的企业成功的法宝。
引导:不要试图欺骗顾客
在博客世界里,不管是民众还是企业,都有信息制作和发布权,无需受到传统大众传播媒介森严的审查制度的制约,亦无需庞大的制作播出设备的支持,这使得任何人都可能公开与企业有关的信息。企业根本不可能隐瞒各种过失,有关消费者服务的各种问题更是无法摆脱,公司不能控制各种有关自身的信息的传播,对消费者获取信息的控制力大大减弱。
要使企业博客行之有效,首要的一点是“诚信”,这也是现代公共关系的立业之本。企业在利用博客这一新媒体的时候,应该在尊重客观事实的前提下实施公关,而不是雇佣枪手、伪装博客。欺骗公众的结果最终是破坏企业形象、影响企业自身的生存和发展。七喜曾经为了宣传新调味乳产品“狂牛”,成立“狂牛博客”,请消费者以“狂牛”身份来写博客,分享饮用经验,获得消费者的热烈响应。但不到半个月的时间,就有消费者发现,在狂牛博客中,有6位大力赞美七喜的博客主是七喜公司特意安排的。七喜造假的信息在许多博客之间传递,进而引发了抵制狂牛的活动,使得七喜的形象受到很大的损害。这种不当行为对企业起了“反公关”的效果。
监测:看看顾客在关心什么
网络传播平台多,信息传递速度快,如若处理不当,消费者一个小小的不满都有可能在瞬间发展成企业的大危机。目前大部分企业都缺乏对网络信息的监控机制,这导致企业无法在第一时间作出正确的反应。企业必须建立相关监控机制,时刻关注网上关于企业的信息,借助一些技术性工具,从网络上随时搜寻各种关于本企业的评论,看看顾客在关心什么,然后仔细分析其中是否存在潜在的危机。如果发现公关危机苗头,必须在第一时间做出反应,不要忽视每一个微小的环节。
博客监测如今已经成为许多国际大公司如耐克、宝洁、IBM的公关经理们的日常职责,而在实际操作中,怎样才能参与到与企业最相关的讨论中去、有效地实施博客监测呢?
企业除了要随时关注企业博客上的读者留言外,还要充分利用一些已经发展起来的专用搜索引擎,如Technorati和Blogpulse,跟踪有关消息在网络间流传的情况。与此同时,注意把博客搜索与传统的媒介跟踪、消费者研究或者企业原始资料库等结合起来。目前,奥美公关开设了专门为客户追踪博客的服务,追踪范围涉及企业员工、供应商、客户、竞争对手的公共博客,根据追踪结果为客户制定公关战略。
倾听:真正了解顾客的需要
企业博客是消费者释放“不满”的好场所,企业应该具有“聆听”的胸怀,给予消费者“发泄”的机会;企业博客又是化解消费者“不满”的最好场所,企业可以在这里与他们进行平等的交流,澄清事实真相,提供更好的服务。