战略战术措施,旨在解决“化”和“管”的问题。“化”,指“信息智力化”和“智力信息化”;“管”,指对“化”的过程和“化”的对象的管理。“化”的过程,指对于实施信息化工程、信息化库网、信息化服务过程的管理;“化”的对象,指对推进信息化过程中的具体对象的管理,包括对“信息、信息资源、信息系统、信息用户、信息化人员、信息化设备、信息化资金”等的全方位管理。对解决“化”和“管”的系统管理,就是信息化管理。因此,强化信息化管理是提高信息化能力的根本途径,是解决“中国创造”难点的基本途径。强化信息化管理的关键,取决于战略战术措施。
1、强化信息化管理的战略措施
强化信息化管理的战略措施,包括观念、知识、技能、系统、数据库、网络、安全、培训等一系列具有战略意义的措施。
(1) 树立信息化观念:专业技术人员必须必须树立信息化管理观念,必须充分理解“化”和“管”的意义和两者之间的辩证关系,“化”是基础,“管”是信息化成败的关键,管理出效率、管理出效益、管理出效果,过去不少信息化失败,就是不重视信息化管理,因此,信息化管理观念是否树立,是关系信息化成败的战略问题,绝不能等闲视之。
(2) 学习信息化知识:专业技术人员必须必须学习和掌握一定的信息化管理基本知识,如信息、信息资源、信息收集、信息处理、信息存储、信息系统、信息技术、信息检索、信息咨询、信息交流、信息用户、信息化软件、信息化工程、信息化库网、信息化服务、信息化管理系统、信息化管理技术、计算机应用技术、标准化、程序化、自动化、一体化、数字化、模块化、数码化、网络化等,否则,专业技术人员和信息化人员就很难有共同语言。
(3) 掌握信息化技能:专业技术人员必须掌握信息收集、信息处理、信息存取、信息检索、信息研究、情报编译、信息库网、消化创新等基本信息化技能。
(4)了解信息化系统:专业技术人员必须了解信息系统、信息化系统、信息化管理系统、机电一体化系统、自动化系统等的运行技能、操作方法和管理程序,能有效控制和管理系统。
(5)善于利用数据库:专业技术人员必须善于充实和利用专业数据库的信息、数据、知识、图表,把数据库作为专业人员更新知识的老师和专业技术发展、创新的知识源。可用DYX通用平台创建自己的专业数据库。
(6)善于利用网络:专业技术人员必须善于利用网络技术和网络信息(包括因特网、区域网、企业网、局域网、内网、外网、专网、公网)。由于网络信息量大、无序,有用与无用信息并存,利用难度大,可用DYX平台创建网络信息管理系统,以便有效筛选、处理、序化和快速存取网络信息。
(7)时刻注意信息安全:信息化管理系统的安全,应特别引起专业技术人员注意,黑客捣乱、病毒猖獗,使人防不胜防。为了信息安全,我觉得应采取双轨制:内部信息化管理系统不上网,既保密又安全;外部信息化管理系统上网,其网上信息,用移动盘批量处理、杀毒后存入内部数据库。企业自动化生产线,其信息化管理系统基本不上外网,其内网、外网严格分开,保障机电仪一体化、自动化正常运行,以达到强化信息化管理的目的。