附4:项目业绩管理组功能与职责
对人员类型多、变动大、涉及部门范围广的项目部,需要设立项目业绩管理组,以加强对项目业绩管理计划的编制、操作与管理。项目业绩管理组和项目控制组一样,既是对项目部提供专业职能服务的主体,也是代表公司对项目部实施专业控制的主体。
项目业绩管理组可由两到三人组成,其主要职责为:
1.在项目计划编制阶段,根据项目业绩管理专册编制项目业绩管理计划;
2.定期汇集项目部、项目部内各机构和人员的业绩信息;
3.定期向公司相关部门和领导提供项目部业绩报告,计算公司对项目部的收入兑现与经济处罚,代表公司对项目部进行业绩控制;
4.定期计算项目部内各机构和人员的项目收入与扣罚;
5.定期分类上报项目参与人员业绩信息,供有关部门汇总计算人员所属部门及其领导的项目类业绩;
6.不定期对项目部内各类主体业绩管理信息工作底稿进行检查,纠正不合规做法;
7.项目结束后,总结并提出针对性的改进意见,完善项目业绩管理制度。
(资料来源:上海复斯管理咨询公司)
环节3:公司项目管理部门按照项目业绩管理组报上的节点业绩数据,对项目部和核心团队进行业绩工资分配;
环节4:在项目部该节点业绩工资总额限度内,由业绩管理组统计项目部各类人员的考评数据并计算应得业绩工资。其中的一定比例直接进入个人工资帐户,另一部分比例则作为原所在部分的提存进入部门收入帐户,由部门领导综合发放;
环节5:项目部的考评数据作为基础数据供人力资源部和高层领导直接使用,用以考核项目参与部门领导的项目类业绩,并决定部门领导该部分业绩收入,其中对项目的组织配合等相关考评数据直接形成对部门领导的项目责任扣罚。这样,部门领导的生产类业绩和相应收入也在间接上决定于项目部,体现了项目业绩管理的基础作用。
3、两类业绩管理体系在人员考评与分配上的结合
岗位类业绩的考评和分配继续使用常规做法,由公司和部门领导按组织程序进行。不同人员如果有不同的业绩类型组合——既有岗位类工作也有项目类工作,则由两类体系分别考评和形成分配数据,然后分别汇集到人力资源部,最后由人力资源部统一发放。参阅附文5:项目基础型业绩管理的操作程序。