对合同的履约过程进行监督(通过履约报表),当出现与合同有偏差或将要出现偏差时,及时向项目发出履约警示,说明其行为的风险程度及经济后果,或由于其不良的履约行为,致使后续工作被动的程度。通过及时采取纠正措施,减少了违约损失,提高了企业的履约能力。
以科技为支撑,加强工期管理,降低成本,提高效益。南宁会展二期钢结构屋架整体吊装施工中,项目经理部经科学论证,大胆采用目前国内尚不多见的四机抬吊工艺将整榀钢屋架(约85m)地面组装后利用汽车吊平移就位,仅40天完成吊装任务,在保证质量的同时比原方案节省工期30天,降低施工成本60万元。局制定了《项目工期管理办法》,明确了各级、各类人员的职责,定期进行考核。合同工期履约率与公司主要领导挂钩,工期列入项目管理目标考核,建立工期台帐和工期索赔签证。
加强质量与安全管理,实施责任追究制。质量管理主要通过运行ISO9001标准,实施质量管理。质量管理做好质量策划(包括创优策划)工作,力求做到 “一次成优”,严格过程控制,注重技术创新,降低质量成本。安全管理推行职业安全健康管理体系,借鉴上海市的做法,全面推行现场安全体系达标认证。
强化过程监督和竣工考核,兑现项目承包责任
为规范项目管理行为,鉴定项目管理水平,确定项目成果,八局制定了《项目管理考核与评价办法》,推行项目月度考核,公司季度考核,局半年考核,定期对项目进行考核评价与总结,加强过程控制,以定量考核为主(工期、质量、安全、成本、回收款),定性考核为辅(三大体系、过程管理资料、)。对管理达不到要求或经济指标出现明显偏差的,提出警示,必要时撤换项目班子或项目经理,避免项目造成亏损“黑洞”。工程项目竣工后,进入兑现考评程序。经考评后符合兑现条件的,实施兑现,兑现分步实施。未完成《项目管理目标责任书》确定的利润目标,其差额从个人缴纳的风险抵押金中抵扣,风险抵押金不足抵扣的,从以后的薪酬等收入中扣除,直至抵扣到《项目管理目标责任书》确定的额度为止。
变革项目管理模式,
2005年全局推广应用《中建八局工程项目管理系统》,构筑了“一个平台、两个层次”:《中建八局项目管理系统》网络平台,管理层与操作层,使原本相对独立的局本部、分散的各公司及各个项目部的工程管理,以及不同管理层次的项目管理,科学有效地、整合在一个项目管理平台上,缩短了管理链条,实现了扁平快的管理机制。以信息化为手段,变革项目管理模式,使企业资源管理得到了系统的集成化整合,提高了企业对接市场的快速反应能力,同时提升了总承包管理综合水平。
进一步推广总承包管理模式,增强企业核心竞争力的几点思考
总承包管理的实施也必然与传统的管理模式和观念发生冲突,因此会存在一系列各种各样的问题。