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产品实现系列4-产品实现中的采购控制 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  (7)利用不同合同解决不确定性问题

  产品实现项目通常会遇到采购的内容不确定或数量不确定的情况,例如市场调研的服务委托、研发任务的分工合作、包装设计定购等情况。此时采用通常的固定总价合同会给双方形成风险,需要采用灵活的合同形式来避免买家的“货不对板”和卖家的成本超支,常用的合同类型有:

  1.固定总价合同(FFP):卖方依固定价格提供产品或服务,费用超支的风险由卖方承担。买方存在交付质量的风险.

  2.费用加固定利润合同(CPFF):产品或服务的费用由卖方向买方核销,双方议定固定的利润给卖方.合同适用与项目范围事先难以界定的项目,如研发项目.由于费用没有约束,买方存在超支的风险.

  3.费用加奖金合同(CPIF):产品或服务的费用由卖方向买方核销.双方议定目标费用和波动界限,合同结算时根据实际费用的节减情况按议定的比例分享.合同适用与项目范围事先难以界定的项目.由于项目的费用节减对合同双方都有实际利益,故合同双方都有努力节减费用的积极性.

  4.固定单价合同:当采购数量不确定的时候,可以采用固定单价合同,例如产品的直接材料、间接材料、包装材料等。

  例如,商务部信息化司的政府网站合同是此类合同的一个范本,合同采用成本核销 10%利润的方式,这个合同避免了商贸部网站不符合要求的风险(网站要求可以逐步提出和改善)和建设商成本大幅度超支的风险,合同的要点如下:

  (1)直接费用:

  硬件费:信息化硬件设施的投资,也可以由信息化供应商开列清单,用户采购

  软件费:信息化项目的平台软件,也可以由信息化供应商开列清单,用户采购

  人工费:包括项目人员工资、福利费、养老保险金、失业保险金、住房公积金、工伤保险金、 基本医疗保险

  办公费:全公司发生的办公费用÷公司工作人员人数×项目开发建设和维护所占用的人工)

  折旧费:全公司发生的累计折旧费用×协商比例

  通信费:协商计算

  (2)间接费用:协商计算

  (3)利润:协商计算

  上述费用根据年度会计师事务所的财务审计结果进行支付。

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Tags:项目管理,采购管理  
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