3、从供应商的角度考虑
物资采购过程中面对供应商大的分类有两种,就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数,是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。
4、从物资属性考虑
在采购物资中,由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资,将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;具有危险性的易燃易爆物资,一般采用最大储备量进行分批采购限制;体积大或者是存储实体受限制的物资,按照直接批量会影响库存的存放,一般采用最大储备量进行分批采购限制。
四、物资采购策略影响因素
通过上述物资采购策略的分析,我们会看到针对不同的方面其采购策略是不同的,是受多方面因素制约的,不只是一个指标因素决定的。在确定采购策略的过程中,应该从两个方面进行考虑,一个是采购计划编制影响的因素,它是解决各种物资采购形式中的采购计划数量问题。其次是对物资采购策略的有效控制和如何从采购计划变成采购合同或者是订单。
1、影响采购计划编制的关键因素
采购周期:对需要进行周期性采购的物资进行归类,并制定相关的采购周期(周、旬、月、季、半年、年、自定义)、间隔时间。
计划方式:定义各种采购物资的计划编制方式(周期预测、施工进度)。
分批原则:如果采用任务分批,要定义分批的原则,两批任务的间隔时间。
取整倍数:对于必须按照一定的批量单位或整数进行采购的物资,定义其采购的数量原则(按吨、件等)。批破坏量:定义需要进行破坏性检验的计划补充量。
2、加强控制和计划转订单的关键因素
供应商分类: 从物资供应的角度,将其分成固定和非固定两种,只有固定供应商才有可能进行合同的自动生成。
供应商物资:分配固定供应商能够及时供应的物资,为实现计划到订单的转换作准备。
ABC分类: 定义物资的ABC分类, 有效地控制在制定采购政策时,是否违背了相应的采购策略。
物料属性:定义其需要进行分类监控的属性数据(包括:有效性、危险性、受限制性、一般性等)