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如何管理好你的供应商 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  在需要选择某种材料的供应商的时候,只需视该项目的重要程度,根据已有名单通过指定、招投标、加议标的方式确定即可。而选择权的问题在其中暗藏玄机。

  一般而言,供应商的选择有3种模式 :甲方购买(甲供);乙方购买(乙供);甲方指定(甲指)。而在项目中有权决定如何在这三种模式当中作出选择的多数是甲方。作为业主,更多的参与供应商的选择是控制成本的有效方法。最典型的例子就是西气东输工程所需的大量管材,整个工程管道全长为4200公里,管线途经9个省市自治区,被划分为100个施工段,工程质量要求非常高,中国石油西气东输管道公司作为业主,不可能让每个分包商都自行采购管材。在这种大型工程情况中,业主指定材料可以避免分包单位各自为政,出现因材料不统一引起的工程质量下降等问题。

  但并不是每种材料都要甲方指定。一个工程所涉及到的材料过于繁杂,甲方指定或购买齐全会浪费掉很多人力和时间。这就为施工单位留下了选择的余地。

  中建八局中南公司党委书记马荣全回忆,在过去的几年里,中南公司的项目中甲供或甲指的现象正在逐渐增多,但甲方指定的供应商建材一般是设备多于材料、特定建材多于常规建材。除非是会影响到整个工程的关键材料,甲方才会将大部分的供应商选择权留给施工单位。

  和中建一局对供应商的集权管理方式相似,中建八局也通过物资设备部按地区集中采购,这种做法可达到降低成本、控制项目的目的。物资设备部在每季度一审的合格供应商名单指导下,组织合同预算部、项目部的相关人员通过招标加异标的的方式确定供应商,并通过汇总各个项目的需求计划,在北京的大型建材超市统一采购零星材料,以便享受更低廉的价格。在中建八局,项目经理只有推荐供应商以及购买零星急用材料的权利,并且即使是他们推荐的供应商也不能直接成为本项目供应商,而是经过审定后作为备选补充存入合格供应商名单。

  虽然同样是为采购建筑材料而设置的部门,徐春雷所在的中谷成公司(中关村建设下属企业)材料科就不像刘立宏的物资部那样各种材料都要管。在科里,徐春雷和他的同事们会详细搜集项目所需各种建材的供应商资料,除了到北京市建委网站上查询供应商的备案号外,他们还负责对供应商产品的质量、供货能力以及业内口碑进行考察,按月更新所有材料的合格供应商的名单。但是,除了钢材等主材必须由材料科负责采购以外,五金化杂等材料的采购,选择供应商的权利被下放到了项目本身。他们会提供项目需要的合格供应商名单,以及这些供应商提交到材料科的各种资料,由项目部通过招投标的方式选择供应商,材料科只作为一个派出单位,监督和协助项目部的招投标。徐春雷认为,对主材采购权的把握,已经使公司能够很好的进行对项目的控制。

  比起以上两家建筑企业的材料部门,中国京冶建设工程承包公司钢结构分公司的项目经理李克让在供应商的选择上无疑享有更多的权利。一般的工程,往往是材料员联系好后由李进行考核,签署意见,分项评价(质量、价格、供货时间、信誉保证等),只要按照项目要求走完程序,二级公司经理以及公司采购部门签完字后,即可确定供应商。在这个过程中,二级公司经理和采购部门是不参与实际考核的。

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Tags:项目管理,采购管理  
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