以论坛帮助风险预控
主管客户关系中心的万科集团行政总监朱保全认为,投诉论坛的价值正是在于把所有问题——包括解决方法和解决过程公开,实际是对工作最好的督促。通过投诉论坛,一方面可以迅速暴露产品和服务的缺陷,另一方面也可以借此了解客户的关注点,改进客户关系。
匿名发帖确保客户可以不公开自己的身份,网络交流则为客户提供了一个低成本的沟通渠道。
根据万科方面的统计,客户在论坛上投诉的,早期多为产品、服务本身的问题,现在开始转向周边环境、配套设施等方面,重大投诉也逐年减少。投诉论坛所展现的,其实是多年来风险预控的结果。投诉帮助万科事前发现问题,从而在前期工作中尽可能多地控制风险,产品老问题也呈逐年下降之势。
“有些问题,一线公司没有意识到,论坛上反映出来了,甚至能帮助正在进行的项目控制风险。”朱保全说。广州的城市花园二期,论坛上有投诉称设计上通风面积不够,得到反馈后,广州万科立即加大了通风面积。武汉的一个项目,合同附图上窗子的位置画得不对,工地开放日当天,客户带来的朋友来发现了,在论坛上投诉,万科得以及时整改。如果这些问题等到交房的时候才发现,公司受到的损失会大得多。客户没有在约定的时间拿到合格的房子,也会很失望。
而有一些客户的投诉让万科意识到自己必须以高标准的面目出现。一个叫翁屹的网友投诉他所购的房屋洗手间有一根横梁,造成生活不便。客服代表解释说卫生间污水管道距离地面高度1.9米已经符合国家标准。翁屹非常生气地回复说:我晕死了,你堂堂一个万科集团居然会以国家标准来要求自己!难道万科正在以最低标准来要求自己吗?这些声音,迫使着万科不断对自己提出更高的要求。
目前万科的投诉论坛除了解决客户投诉问题之外,逐渐具备了更多的功能。一是万科通过投诉论坛挖掘客户在整个购房过程中的接触点,找出他在购房过程中的典型心态,进而提升客户在整个接触过程中的体验价值。二是从论坛信息中挖掘有价值的信息,反馈到产品线,避免错误的重复发生,使风险控制得到前置。