2. 人员责任
除了ISO19011方面的要求素质外,所有审核员应基本熟悉被审核方所在行业,同时还应有相当的企业管理经验和理论,这一点显得尤为重要,因为QMS是企业管理的一部分,不了解企业管理去审核QMS就好象不为企业创造效益的QMS是一样的,是不可能提供增值服务,也不会有生命力的。除此之外,审核员还应该具有风险意识、法律法规意识和证据意识。
3. 审核技巧
1)关注过程而非程序,即了解过程输入、输出和过程的管理者及其职责,对过程来说可能需要编制一些程序,作业指导书,检查清单等文件以便过程的计划和控制,但是真正驱动过程的是过程的业绩,因此,过程业绩即有效性才是应该更加关注的焦点。
2)关注结果而非记录,有些记录对于提供符合证据是完全必要的,但增值审核应该更加关注记录所包含的内涵,而非记录本身,同时审核员还应该意识其它形式证据的可信性。
3)牢记八项质量原则
4)使用PDCA方法
a. 过程是否被规定?
b. 是否按规定执行?
c. 是否得到预期结果?
d. 是否识别改进机会并实施改进?
―― 不符合项纠正措施
―― 数据分析及变化趋势
―― 预防措施
―― 创新
e. 采用整体方法收集证据,而非按照ISO9001:2000标准条款要求逐条逐条地收集证据。
5)加强对最高管理层审核
―― 派有经验的审核员
―― 理解被审核方战略、愿景、目标
―― 了解被审核方质量意识,企业文化
―― 方针、目标与企业战略目标的联系以及对质量管理指导作用
―― 企业发展规划,资源与规划及现有运作过程的配套状况