以目标利润制定公司预算
目标利润一经确定便成为预算编制的总纲领,在公司整个年度的经营运作中起着主导作用,统率各项经营业务。公司通过编制预算对目标利润进行分解,主要采取了以下方法:
1、采用综合预算编制方式
这种方式是先自上而下、再自下而上、然后上下结合的综合编制方式,整个预算的编制过程也是目标利润的分解过程。
(1) 由公司董事会根据目标利润、市场行情制定预算编制方针,预算管理委员会将预算编制方针和确定的目标利润层层向下传达、分解,确定出棉纺织公司、帆布公司等分担的目标利润。如确定棉纺织公司2001年分担目标利润为1757.7万元,帆布公司分担目标利润为60,9万元。
(2) 集团公司作为投资中心制定公司资本、投资预算。公司成立资本预算项目组负责投资项目的分析、评估;项目组受预算管理委员会直接领导,由公司内部技术、计划、财务、采购、生产等部门的业务骨干及投资预算专家共同组成。以公司利润最佳化为目标,项目组通过详尽的工程数据分析和市场调查,结合经济环境等因素,对预算年度中生产设备的改良、更新、重置等投资项目的现金流量进行估算,对项目的可行性进行敏感度分析,对项目做出评估。为提高投资项目的成功率,降低风险概率,公司实行预算责问制,即项目组要负责回答项目答辩会中专家、职工代表的发问,如项目建成投产后产品的市场状况;原材料供给情况;产品质量和各项消耗是否合乎要求;是否有利于环境保护和防治污染等。以项目组评估与答辩会结果为依据,公司各项投资项目必须顺利通过分析、论证,才能立项,纳入预算。
(3) 在预算编制方针指引下,子公司销售部门对市场行情、产品市场占有率及历年销售业绩进行分析,依据分担目标利润编制销售预算、销售费用预算。例如,针织公司2001年分担目标利润为94.8万元,销售部门经测算得出保证目标利润实现的销售额为900万元,结合自身实际情况,即以往每季度的销售额中,有50%是现金销售,其余部分在下季度收回,销售商品增值税率为17%,2000年期末的应收账款余额为48万元,编制2001年度的分季销售预算(见表1)。各子公司生产车间、班组依据目标利润与销售预算编制生产量预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算及产成品成本预算;物资采购部门编制材料存货预算、采购预算;职能部门编制管理费用预算;财务部门编制预计资产负债表、预计损益表、资金预算等。在编制子公司成本预算时,集团公司把当年投人子公司资本的利息和筹资费用等编制到子公司固定成本预算中,将资金费用作为成本进行分摊。