在预算控制过程中,华乐集团坚持利润最优化原则,对生产经营的各个环节严格进行刚性约束,最大限度地挖潜增效。
1.对销售环节的控制
公司将销售收入、销售成本、销售税金和销售费用视为影响销售利润的主要因素,同时认为销售成本与税金属于不可控因素,将控制的重点锁定为销售收入与销售费用。
以持续增加销售收入为目标,公司成立市场研究部负责市场调查,对所售产品的市场需求量进行预测和分析,不断扩大和拓展销售渠道。公司严格履行销货合同,视信誉为生命,通过灵活运用货款结算方式满足市场需求。
销售费用包括变动费用和固定费用,对变动费用如包装费、检验费、运输费,公司主要控制单耗,尽量压缩单位产品变动销售费用的支出。对固定费用如广告费、展览费、专设销售机构的经常性费用,公司主要控制总额,依据预算指标严格进行约束,不允许突破。
2.对物资采购环节的控制
华乐集团采购的物资有一万多种,年采购额上亿元。为提高物资采购的效率,确保所购物资的质量,公司在对采购物资的库存量、采购价格以及货源单位的管理过程中实行计算机网络化管理。对于库存量设定上下限,低于下限计算机系统自动报警,提示及时采购;高于上限,计算机系统对超出部分拒绝输入,不得入库,由采购部门自己负责。对于采购的价格及货源单位,公司实行比价采购,制定采购限价,坚持定点定价采购。所有采购物资的价格必须在保证质量的前提下,在限价的下限内浮动,不允许超出限价。对采购人员严格实行采购经济责任制,对购入质量过硬、价格低于限价产品的业务员按每季度采购资金节约额的20%进行奖励,对采购价格超过限价的,由业务员承担超额部分经济损失;对于购入的质次产品,由业务员负责退货、包赔,影响生产的要承担经济损失,同时扣除采购部门负责人当月职务工资。
公司实施动态物价监控,对物资价格进行即时调整。如采购中发现市场中某种物资质量过硬,价格低于原限价时,公司物价管理委员会及时组织采购部门进行调研,调整该类物资的限价。同时,公司要求供应部门在选择进货时间时,正确预测物资市场的价格走向,选择最佳的进货时机,尽最大可能节约采购成本。通过采用物资限价采购管理使公司采购成本始终处于动态优化过程中,采购费用平均每年下降7%左右,节约资金数百万元。