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效益从预算管理开始 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  在预算编制过程中,公司坚持分级把关和逐级汇总上报的原则,各级预算责任单位对其下属部门预算方案严格进行审核控制,对预算草案进行分析、论证、汇总,层层上报给预算部。预算部对汇总的预算进行细致地审查,发现问题及时转回相关部门进行重新修订,经过反复论证、修改,形成整体的生产经营预算草案,报预算管理委员会、董事会审查、批准,批准后下达执行。公司下年度预算自当年的11月中旬开始编制,预算年度开始前结束。

  2.把预算具体到每个产品、每位员工、每一天。

  公司在预算编制中坚持做到两个细化:一是项目细化,公司把生产经营过程中所有的工作都用预算加以明确,大到公司项目投资、资本运作,小到办公室的笔墨纸张,车间,的纱锭螺丝,每件产品的用料都制定详细的预算,并将预算分解落实到每位员工,严格实行预算目标责任制。即谁花钱,花钱干什么,花多少钱,什么时间花,都十分明确,用预算进行量化,有具体的责任人。如车间生产每公斤纱需用多少原棉、水,电,成本是多少;销售每吨纱的费用为多少;公司的小车司机,每百公里耗多少油,每年的修理费、养路费是多少等都制定详细的预算。二是时间细化,公司将预算由年分到季,由季分到月,由月分到天,公司的每一位员工、每一个部门每天的工作量是多少都由预算来进行规范。如制线公司2001年预算年度的目标销售额为600万元(不含税),公司下属甲、乙两个销售分部由于面向的销售对象、目标市场不同,经过公司经理与销售部门经理的调查、分析,确定甲销售分部的目标销售额为250万元,乙销售分部的目标销售额为350万元,各销售分部将销售额进一步细化分解到每位销售员,销售员将分担预算指标细化分解到每一个月,做出详细的销售计划并将计划交销售分部审核确认。销售员销售指标完成情况与收入直接挂钩。

  3.一切费用预算从零开始

  公司在编制诸如招待费、办公费、宣传费、差旅费等管理类费用预算时,采用零基预算法。零基预算是指公司在每个预算年度开始时,在费用——效益分析的基础上将年度相关费用科目分出轻重缓急,以零为基础,对费用科目进行重新评估、论证,不是上年有的费用科目,下年就必须有,而是针对上年某项费用,公司通过分析,看今年能否在高质量地完成工作的前提下对其进行减免,能节省的尽量节省,能不花钱的坚决去掉。如招待费,针对公司内部一度出现的讲排场、求档次,招待费用居高不下的状况,公司组织专人对以往的费用进行清查、分析,剔除铺张浪费部分,以零为基础重新制定定额与标准。招待费用预算内部分予以报销,超过预算部分由经办人自己支付,有效地杜绝了浪费。

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