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如何构建金字塔结构
自上而下法：
1.画出主题方框 在方框中写出你将要讨论的主题。
2.确定主要问题 确定文章的读者。你的文章将针对什么对象?你希望文章写完后能够回答读者头脑中关于该主题的什么问题?
3. 写出对该问题的回答
4. 说明“情境”
5. 指出“冲突”
6. 检查主要问题和回答
自下而上法
按照以下“三步走”的过程自下而上地组织你的思想：
1. 列出你想表达的所有思想要点。
2. 找出各要点之间的逻辑关系。
3. 得出结论。
序言部分的具体写法
总的序言部分可以包括关于关键句要点的表述。这样，读者就可以在开始阅读的最初30秒内了解你的全部思路。由于文章的剩余部分都只是为了解释或支持你已提出的观点，如果读者的时间有限，他就可以只简单地浏览一下文章。实践上，如果读者在阅读的头30秒内还不能清楚地了解你的全部思想的话，你就应该重写这篇文章。
标题及小标题能够突出文章结构中的重要部分，以便读者迅速地找到关于某一个问题的详细论述。如果文章篇幅较长，这种方法尤其有效。但是为了达到较好的效果，你还应当注意标题的用词，即标题应反映某种思想，而不是某种类别。例如，不要将标题定为“我们的发现”或“结论”。因为这样的标题对于读者快速浏览没有什么帮助。
文章的序言部分必须用讲故事的形式，也就是说，序言部分必须先引入某种读者熟悉的“情境”，说明发生的“冲突”，并由其引发读者的“疑问”，然后再对该“疑问”作出“回答”。用这种讲故事的形式对于组织读者已知的信息非常有用，作者一旦掌握这种方法，就能够迅速地构思出较短文章的结构。
所有引出“情境”的句子都具有一个重要的特征，即都能够将你“锁定”在特定的时间和空间，从而为叙述故事做好准备。
什么是关键句
关键句不仅要针对由文章主题思想句引起的机关报的疑问进行回答，还要表明文章的组织结构。因此，如果文章篇幅较长，你就应该列出关键句的要点，然后为第一个要点起一个小标题，并开始写作。
列出关键句要点能够使读者在开始阅读的头30秒内就能了解你的全部思路。由于随后的内容都只是解释或支持这些要点，这样，你就非常得体地将读者请到了一个适当的位置上，由读者自行决定是继续读下去，还是就此接受你的结论。不管读者如何选择，他们都可以预计，接下来的文章不会有令人意想不到的思想，因而他们在继续阅读时会感到更加容易理解。
要记住，关键句要点必须表达文章的思想。举个反例，像下面这样写序言部分是不对的：
本备忘录主要说明项目组确定和实现能显著改善赢利的目标的方法。全文分为以下六个部分：
l 背景
l 项目组的方法原则
l 什么是项目工作
l 如何组织计划
l 特有的收益和成效
l 成功的先决条件
用这种方式列出的文章要点完全无助于向读者传达文章信息。以上方式只是向读者头脑中硬塞了一系列他们根本无法明确理解的词汇，除了浪费读者的时间、耽误读者对文章的理解之外，没有任何用处。