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不要将某个名词范畴作为关键句的要点，而应当是完整的思想。
序言部分的长度应当确保在你引导读者按照你的思路进行思考之前，你和读者“站在同一位置上。”
要想写出好的序言，必须注意以下原则：
1. 序言部分的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息
也就是说，序言部分中不应含读者需要证明后才能接受的信息，例如，不应含有图表。
2.序言部分必须具备讲故事的三个要素，即“情境”、“冲突”和“解决方案”
3.序言部分的长度取决于读者和主题的需要
序言部分可包括读者充分理解所必需的任何信息，如：问题的背景与渊源、你与该问题的关联、你或他人之间对该问题所做的研究及发现、术语定义等，但所有的信息都可以也应当用讲故事的形势。
商业性文章中最常见的四种模式：
1、 发号施令式(针对“我们应该做什么?”或“我们应该如何做?”之类问句)
2、 寻求支持式(针对“我们是否应该这样做?”之类问句)
3、 解释方法式(针对“我们应该如何做?”之类问句)
4、 比较选择式(针对“我们应该做什么?”之类问句)
因为演绎推理比归纳推理更容易实现，通常人们在思维时会更多地采用演绎推理的方法。演绎推理法不是人们在进行解决问题的思考时通常采用的方法，因此也是人们在表达自己的思想时愿意采用的方法。但是，虽然演绎推理是一种有效的思维方法，但在应用于写作时却显得比较笨拙。
由于演绎推理非常繁琐，巴巴拉·明托建议在关键句层次上尽量避免使用演绎法进行论述，尽量用归纳法取而代之。为什么?因为归纳法更便于读者阅读和理解。
我们将提出“为什么”和“如何做到?”这两个疑问的顺序颠倒了一下，先提出“如何做到?”再提出“为什么?”。这样虽然在金字塔结构的最底层仍然使用了演绎推理法，但却直接回答了读者的主要疑问，而且思路非常清楚：所有关于某一主题的信息都集中在一起，不同主题之间的思维界限非常明确。
在连接演绎推理时，需要记住的几点是：(1)演绎推理过程不要超过四个步骤;(2)推导出的结论不要超过两个。
归纳推理
归纳推理比演绎推理难得多，因为归纳推理更需要创造性的思维。在进行归纳推理时，大脑首先注意到若干不同事物(思想、事件、事实)具有某种共性，然后将其归类于同一个组中，并说明其共性。
在进行归纳推理时，最重要的就是找到一个能够表示该组所有思想的词。
演绎关系的建立要求推理过程中的第二步对第一步作出评述，并导出一个推论。归纳关系则基于句子的结构。作者必须发现各个句子主语或谓语之间的相同点，并根据这一相同点得出推论。如果句子之间没有相同点，就无法得出推论，这些句子也就根本不属于这篇文章。
当你完成全篇写作时，你还必须仔细地检查一下全篇的结构，因为你可能会发现自己独生子了以下两种常见错误中的一种：
l 仅仅因为可用同一个复数名词概括，而将关联性不强的思想以排列的方式放在一起(例如，“十个步骤”或“五个问题”等)，实际上这些思想缺乏内在的逻辑关系。
l 金字塔结构顶端的主题思想使用的是“缺乏思想”的句子(例如，“该公司存在五个问题”)，而非具有揭示性的观点。
时间顺序
在按照时间顺序组织中的思想组中，你要做的就是按照采取行动的顺序(第一、第二、第三)依次表述达到某一效果所必须采取的行动。该组中的思想可以是实际行动步骤或行动性的思想(如：建议、目标等)，也可以是大脑中隐含的思维过程得出的一些结论。在这两种情况下都有可能出现逻辑不清的现象：前一种情况是由于人们在罗列思想时无法区分原因和结果;后一种情况是由于人们没有认识到他们的思维中实际上已包含了某种逻辑过程。
建议每组思想最好不要超过四点或五点。巴巴拉·明托认为，如果某一组思想超过五点，那么其中某些思想之间的联系便可能失去紧密性。如果你不指明思想之间的逻辑关系，你的部分思想就会变得模糊不清。