管理者谈话亦是如此,只有对他的性情、爱好等了如指掌,方好“对症下药”,而在考虑他的一般思想倾向时,则不妨参考一下自己对下属的要求,或许更能明确我们在谈话中应如何应对,这或许也是身兼管理者与被管理者两种角色所带给我们的优势吧。
管理者的态势语言形象设计
大千世界,无奇不有,人们的音容笑貌、言谈举止可谓千奇百怪,丰富多彩,人的姿态表情和行为不仅因时、因地、因人而异,即使同一人在不同心情、状况下言行也有很大差别,人们在言谈举止各方面都自觉不自觉地显示着自己的个性和态度,除了口头的语言之外,我们尚可以表情动作等方式表达自己,这种自觉不自觉地流露内在感情的过程就是身体语言行为,也可以称为态势语言,它是无声而又奇妙的语言种类。特别是作为一个管理者,掌握了它,将使您受益无穷,言谈得体,举止大方,真堪称之为语言法宝。
什么是管理者的态势语言
态势语言和声音语言是语言的两种形式,如果您留神的话,一定会发现这两部分我们在前几节都曾论及过。的确,人们在运用中更多的是将两者结合到一起,在运用有声语言发送信息的同时,往往辅以态势语言,甚至可以说,态势语言比有声音语言运用更为广泛,因为您的一举一动,一笑一颦,无不代表着内心的思想感情,只不过运用技巧因人而异,各有高低罢了。
(一)管理者态势语言的含义
所谓管理者态势语言,主要是指管理者在与职务有关的活动中,通过自己的动作、神情、姿态、仪表等表示形式,将为了特定的目的而将自己的意志传达给他人,从而对整个活动施加影响。这种语言可能是自觉加以运用的,也可能是管理者在活动中不自觉地流露出来,但不论怎样,它对整个工作或活动方向的巨大影响是不可否认的。从某种意义上说,这种影响有时甚至远在有声语言之上。聪明的观察者也总是能从管理者的态势语言活动中,窥探到许多更为秘密的东西。在管理者态势语言中,有一些是大众化程式化的,一望便知:有的却非常细微巧妙,不为常人所察觉,只有那些善于察颜观色的亲随,才能准确捕捉各种信息,并以此推断上司的心理活动或某种暗示意图。
(二)管理者态势语言艺术的必要性、重要性
研究表明,态势语言作为人类互相交流感情的一种语言形式,它的产生是必然的。它不但是人们内在思想和感情的自然流露,而且是人类语言进化的必然结果。管理者是人类社会中从事领导、管理工作的群体,要完成自己的职务,必然自觉不自觉的运用各种手段,其中就包括态势语言来进行,虽然由于社会环境、工作要求、个人性格等因素的差异,管理者在运用这种语言艺术上所表现出的技巧、程度等各有不同,但从来没有人试图否认管理者学习和掌握这一语言艺术之必要。
除了与有声语言共同结合在一起发生作用外,独立运用态势语言的最大作用就是用以交流思想、传达感情,在这种功能上,它往往可以起到比有声语言更深刻、更突出的作用。事实上,我们的眼睛、脸、手、腿等无时无刻不在这样做。管理者在日常活动特别是工作交往中,要善于运用这一特殊的语言形式,运用得当,有益于更好地表现和完善自己,使管理者在社会交往的舞台上形象更高雅、优美。
管理者态势语言表现形式
在日常社会生活和工作中,社会交往与人际间的信息沟通始终是相互伴随在一起的。在任何一次交往中,人们的表情、动作、姿态都在传递着信息,不管您是否有意,不管这种传递是简单的还是复杂的,是直接的还是间接的,是一目了然的还是难以捉摸的,它都在起着一种维妙维肖的无曲有声之功效。
(一)眼睛:心灵活动的窗户
眼睛是灵魂的窗户,透过它,你可以看到一个人的喜、怒、哀、乐等各种心态:亲切的目光,让人感到温暖;阴森的目光,使人心冷;贪婪的目光,让人厌恶,,凡此种种,都通过眼睛表现出来。眼睛本是用来看周围的世界和其他人的,可是人们也恰恰可以从此觉察到对方微妙的内心变化。所以,眼睛的动作时常被人们形容为一种目光。有人认为,人与人的交往不是从彼此的问候时开始,而是始于两人的目光对视之际,最典型的莫过于“一见钟情”了。因此,管理者在运用态势语言时,必须首先对此加以注意,您与对方视线对视的时间、视线的方向和位置、目光的柔和等均应留神。
在会议上,作报告时的目光运用前面已有论述,在此不再重复。在日常交往中,联系业务,洽谈生意以及外事谈判一般采取所谓的“公事凝视”,凝视区均在对方的双眼及前额之间,这给人以郑重、严肃的感觉,使对方认为您对此事认真,有诚意,并慎重地考虑考虑你的意见。对下级交待工作时,不妨也如此,但千万不能忘记您应努力使自己的目光更加柔和一些,这样他会觉得您平易近人,倍感亲切。当然在您愤怒时也不妨以目光表示出来。
(二)“巧笑倩兮”
在人际交往中,面部表情是人们态度的重大反映区域。面部表情是多少世纪培养成功的语言,比嘴里讲的更复杂到千百倍的程度。面部表情是表示内心感情的最敏感的态势语言,信息总效果=7%文字+38%声音+55%的面部表情。情态语言在态势语言中所占的比例是多么大。事
实上也正如此,人们特别是管理者使用态势语言时,最纯熟的就要算这一种了吧,而在这面部表情中,管理者们最偏爱的就是笑了。当一张笑脸摆在下属和同级们之前时,他们几乎很快会把它判定为友好的表示,除非背景极其复杂,而决不会去仔细揣摩,反复研究,这轻而易举的一笑,立即就使两者之间的关系接近了许多。
大部分管理者平时总喜欢面带微笑,这种态势语言告诉人们:“来吧,我是朋友。”当然,由于性格的差异或其他原因,有的管理者却总是表情严肃,不苟言笑。我想任何一个管理者都不会这样认为,我们的生活需要微笑,我们的工作也需要微笑,前者为了自己的健康,后者满足别人的希望,当您在会议上,汇报中或与部下谈心之中,用自己维妙维肖的笑容,向管理者或下属们暗示或传递一个细小的意向,而对方立刻心领神会之际,一定会从内心中发出满意的笑容!
笑有真有假,真笑几乎是不受控制的,而假笑则是一种伪装的态势语言。有研究表明:真笑的第一个表情特征是嘴唇迅速咧开,第二个特征是,在笑的高潮以后,紧接着短暂而迅速地闪一下眼睛,那些“来得快,去得快”的笑,只是纯粹作为一种态势语言出现,并不容易引起对方的满足,因而也是不成功的运用。管理者在修正自己的面部表情时应尽量注意克服,否则将产生适得其反的效果,这决不是我们所期望的。
(三)上帝之手
手势语言艺术,是整个态势语言艺术中的一个大家族,也是人们在自觉运用态势语言时经常使用的部分,手势灵活方便,变化多样,表达内容丰富,并且比较容易控制,因此在人们日常生活中占有重要地位。管理者的手势语言的种类更丰富,动用范围也更为广泛,在本章的前几节中,如会议语言艺术、报告语言艺术中我们对管理者的手势语言已略有涉及,在此更做进一步论述。
正如我们先前所讲过的,态势语言主要作用是表达行为者的思想感情,其中的手势语言更不例外:老朋友见了要握手,依依不舍要挥手,无可奈何要摊手⋯ 。管理者不但在重大决策或紧急关头经常运用手势语言来表达自己,这一语言艺术更被广泛地运用到日常生活中,最熟悉的,恐怕要算握手了。据说外国有的政治活动家在竞选活动中每天要和数千人握手,以致手上都有了某种疾病。一般地讲,握手是最形式化的身体接触,它只表现疏远的淡漠关系,但对管理者来说,切不可忽视这一常用的身势语言。从您握手的方式,用力的轻重,有经验的人将会制定出您的思想活动及性格。有些管理者与人握手时软弱无力,使对方觉得有一种握着一条死鱼的感觉,如果事情果真到了这份上,您还是改正为好,没有任何下级、同事或上级会喜欢您用这种态度与他们交流,这就等于说:“我对你不感兴趣⋯ 。”
每个人都懂得运用自己的手势来交流感情,在语言产生之前我们的祖先就开始这么做,但至今为止只有极少数的人能对这门古老的艺术运用自如,拥有一双“上帝之手”,作为一名管理者,您鼓励下属时,您指示工作时、难道不想如此么?
风范长存——管理者演讲形象设计
演讲助你事业成功
□必不可少的良将
演讲,就是就某个问题对听众说明事理,发表见解。它是一门将语言、感情、姿态诸方面进行综合,激发人们心灵之火的艺术。
管理者发表的演讲,主要是施政演讲和思想鼓动性演讲。一个优秀的管理者,他应该同时是一个演讲家。因为他有责任向人们宣讲政策,并鼓励群众为之奋斗。同时,演讲是管理者与群众交流思想、联络感情的有效方式,他也可以通过演讲让群众理解他,从而支持他的工作。
社会生活的复杂性使广大群众对一项政策难取得一致的思想认识,这就需要管理者运用他的演讲能力,当着群众的面“说清楚”,力求在群众当中形成一个统一的意志,否则,集体的行动效率就会差一些。要想做一名出色的管理者,必须具备演讲的才能,否则,也将难以实施
有效的管理。演讲本身不是目的,而是达到目的的一种手段,当管理者想要在短时间内向许多人传达大量的信息时,演讲就是传达的工具。管理者要宣传政策,鼓动人们的工作热情,介绍生产经验,传授知识,发表对企业发展战略的观点看法等,这一切都需演讲的才能。
演讲是管理者与听众的有效交流工具。通过演讲,可以使听众了解大量的信息,系统的思想观点、知识,获得对演讲者的完整的印象以便对其言行作出自己的判断。相反,如果管理者不充分利用演讲的方法,而仅仅通过电话、文件来管理生产工作,就会无形中割断了管理者与被管理者间的联系,这就必然会造成无形的隔阂。演讲可以帮助管理者学会表达自己的思想。管理者在实施管理的过程中,都会碰到表达自己思想的问题,学习演讲的第一件事就是有条理地把思想和材料组织起来,以便学习把演讲者想说的话言简意赅地说出来。只有这样,听众才会有兴趣听演讲者的演讲。不要认为凭着“口才好”就可以演讲好,内容空洞的词语是不会打动听众的。每个人都必须根据自己的风格、特点培养自己的演讲风格,有效地表达自己的思想。
演讲还有利于培养管理者的自信心。一个人的自信心是否强,对他的事业有着关键性的作用。演讲有利于管理者信心的培养。人们在演讲中的恐惧和胆怯,乃是一种保护自己,避免陷入困境的本能表现。这主要是由于对演讲场面不熟悉引起的,当习以为常后,恐惧、胆怯将烟消云散,并转而喜欢这类场面。
演讲可使管理者更多地认识自己。当管理者阐明一个观点、想法时,就会发现自己到底懂了多少,从而更多地认识自己,并设法充实自己。演讲可以增强管理者的责任感。无论从事哪一个方面管理的管理者,都首先要求他具备对自己工作和事业的责任感。而演讲,是演讲者内心世界的流露,是语言和行动的结合,听众在倾听演讲者演讲的同时,也在观察着演讲者的行动。演讲者面对众多的听众发表自己的观点、见解,就必须对自己说出的话负起责任来。
另外,演讲还可以便管理者学会与别人相处。在演讲的过程中,管理者会发现、认识到听众的思想感情和态度,可以学会更多地了解别人,从而更好地与之相处。通过演讲,管理者缩短了与听众思想感情上的差距,与听众建起了友谊的桥梁。演讲是每一位管理人必须具备的条件。成功的演讲大大有利于管理者的加强管理,同时,演讲还帮助管理者提高自身的素质,不断进步。
二、管理者演讲的形象设计
□开头利索明朗
“ 好的开头是成功的一半”。对于演讲,这句话也同样适用。好的开头对一次演讲来说,是至关重要的,当然要做好演讲的开头也是有一定难度的。有的人在演讲的开头总爱说上几句谦虚之词。比如:“同志们,我没有什么准备,实在说不出什么。既然让我讲,只好随便谈点,讲错了请大家原谅”等等。这虽是谦虚之词,却是一堆没用的废话。演讲还没有开场,就把
听众弄烦了。也有的演讲者,往往爱用诉苦式的开场白:“同志们,这几天实在太忙了,始终抽不出时间,加之身体欠安,恐怕讲不好,请大家原谅。”既然有这么多的客观原因,何必硬来演讲?这类开头都是不好的,必然会影响演讲的效果。
演讲的开头,可以千变万化,没有固定的格式,但不管