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沟通管理: 项目经理与沟通管理 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 不详 佚名 参加讨论

  六、 如何进行有效的沟通

  1、避免上述沟通缺欠

  尽量避免上述沟通缺陷是实现有效沟通的最基础性的工作。

  2、做一个善于倾听的人。

  事业获得巨大成功的人士基本上都是善于倾听者。他们的共同特点是少说多听。当他们说话时,主要是通过提问收集信息。发表看法时往往是语句简练,有说服力。

  而我们在面对面的沟通时,听到别人的话后,会根据我们潜意识中固有的观念去解释对方话里的含义,然后又根据我们的解释去做出应对。行成了我们平常所说的“偏见”。通常情况下只是关注于我们自己在说什么,而不管对方。说话的间隙不是用来听,而是等待再次说的机会。这样的谈话结果通常是不欢而散。

  善于倾听是一种技能,是实现有效沟通的必备技能。需经过必要的训练才能掌握。

  ★ 界定关键词的概念,防止理解错误。

  在谈话之前,最好就某个关键议题或关键的词汇的内涵和外延进行界定,确保理解一致。

  本人曾和朋友们经历了一次关于“对孩子是否应溺爱”的讨论。双方因观点不同而争论不休。有人说对孩子就应当“溺爱”,也有人认为“溺爱”只能害了孩子。后来,大家开始讨论什么叫“溺爱”,才知道刚才的争论是由于对“溺爱”的不同定义引起的。实际上大家谈论的根本就不是一个问题。当对“溺爱”的定义有了一个共同的认识后,争论自然而然就不存在了。

  当客户说:“这件事要马上处理”时,我们必须落实清楚“马上”是什么意思。是立刻去做?还是明天去做?还是本周内要完成?不能想当然。同理,当我们判断某个方案是否可行时,必须先明确判断标准是什么,否则就会陷入无意义的争论之中。

  ★ 让别人说完,不要轻易下结论

  我们沟通的目的不是让别人服从我们,而是要经过双方妥协达成一致意见。通过鼓励对方讲话找到他观点的内在逻辑,而不是用我们自己的观念去解释对方。只有找到支持他观点的内在观念,才可能“对症下药”,否则就不能摆脱“偏见”的困绕。

  3、 善于讨论,实现双向沟通,增进了解

  讨论是一个双向沟通的过程。在讨论中实现了双向反馈,增进了相互了解。这个过程实际上就是将潜意识中的观念“浮到意识层面”并进行加工的过程,有助于取得共识。

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Tags:项目管理,团队沟通  
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