一、建立危机处理专门机构
危机处理小组应由企业最高负责人担任小组负责人。小组的其他成员至少应包括:公司法律顾问、公关顾问、管理顾问、业务负责人、行政负责人、人力资源负责人和小组秘书及后勤人员。
危机处理小组在必要时可分为两个小组,即核心小组和策应小组。核心小组主要由企业最高负责人、法律专家、公关专家等决策和智囊人士组成,策应小组由行政负责人、业务负责人、人力资源负责人和其他后勤人员组成。
其中,核心小组的任务是执行谈判、交涉、决策和协调,而策应小组则是负责实施解决方案和提供后勤资源保障任务。
二、对事件进行调查
调查危机事件首先应该收集信息,并形成基本的调查报告,为处理危机提供基本依据。危机调查强调针对性和相关性,一般应侧重调查下列内容:
第一,危机事件(突发事件)的基本情况,包括事件发生的时间、地点、原因、事件周围的环境等。
第二,事件的现状和发展趋势,包括事态的目前状况,是否还在发展,朝什么方向发展,已经采取了什么危机处理措施,这些措施的实施效果等。
第三,事件产生的原因和影响,包括引发事件的原因,人员伤亡情况,损坏的财产种类、数量及价值,事件涉及的范围以及在舆论上、经济上、社会上甚至政治上会带来什么影响等。
第四,查明导致事件发生的当事人与责任人,特别要关注是否存在故意破坏行为,这样有助于了解事件的真相与性质。
第五,查明事件涉及的公众对象,包括直接与间接的受害者,与事件有直接和间接关系的组织和个人,与企业有利害关系的部门和个人,与事件的处理有关的部门及新闻界、舆论界的人士等,还要与事件的见证人保持密切的联系。
危机事件的专案人员在全面收集危机各方面资料的基础上,应认真分析,形成危机事件调查报告,提交企业有关部门,作为制定危机处理对策的依据。