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掌握洛克菲勒的习惯 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  这就是洛克菲勒的3个管理之道。

  该公司的许多高级管理人员都是从一些大型公司里被挖过来的,这些高级管理人才给本公司带来多是那些工作在未成长公司的员工所无法知道的新体制,比如说工资表、绩效评估、信息系统以及战略规划流程等。然而,将这些人引进公司里来,也是有风险的,“他们也会给公司带来巨型公司所一贯具有的科层制习气,并与本公司的文化产生磨擦。

  公司在成长过程中,要将注意力集中在主要问题上。一旦公司发展到某一个阶段(通常是公司员工人数达到大约30人的规模)时,集中注意力就是比较困难的事了,此时,你也不可能每天都与你的员工保持私人接触了。你怎样才能使一切都井然有序且又能不去做一些重复性的事呢?许多瞪羚公司发现了一个有用的解决方案,那就是制定每一个季度的优先性任务(这些优先性任务最好不要超过5个),并确保有一个首要的任务,这就是五大优先性任务排行榜和榜首——首要性任务。

  “公司办公室中的每一个员工几乎都在自己的办公桌前张贴着自己的四种颜色的五大优先性任务以及最优先性任务。客人们看到这一情景时,典型的反应就是大叫“哇!”尤其是那些身为委托人、银行家和有发展前景的职员参观者他们一下子就知道了我们的商业运作模式是与众不同的,我们正致力于该关注的和该做的事。”

  真正使季度目标得以实现的还是每天和每周的工作例会,这些例会可以让每一个员工了解情况、步调一致和承担责任。任何一个想要成为瞪羚公司的企业最可能采用的一种方法就是:每天召开矩形小组例会(不要超过15分钟),可以在办公室中开,也可能通过电话召开,只要能鼓舞员工完成任务的斗志并指出任务过程中的主要障碍就可以了。

  “每天早晨9:00至9:45这45分钟的时间里,我们要使整个公司步调一致,“莫斯莉松饼公司的神奇人物博兰斯说,“首先要使主管团队步调一致,然后是各个部门的员工。你要告诉他们你的五大优先任务以及最重要的任务,并指出你现在存在的并且存在的问题,然后就可以散会了。”

  一想到每天和每周都要开例会,这真让人有点头晕,但那些采用这一制度的瞪羚公司想到了开会的好办法。阿兰鲁迪说:“我早就听说过‘站着开会’的事了,也试图这样做。我们起先做了一个尝试,看看可不可以站30分钟或更长,结果,我们很多的会议很快就结束了,倒不是因为会议议程完成了,而是因为开会的人站不住了。”现在,鲁迪的公司通常的开会时间通常只有10分钟甚至更短,说完优先性任务排行榜以及主要问题就结束了。

  “守规矩才有自由,这话说得对,我不喜欢像开例会这样的限制,但没有办法,为了能做好所有的我想做的事,我必须开例会,”鲁迪说,“以前,公司内300个人有200个想法,现在,大家的想法都一致了。”

  优秀的管理者具备两上最重要的品质:预测能力和职责委托能力。预测能力指的是能对市场动态作出有洞察力和说服力的预计。这种预测不需要提前几年,只要提前竞争对手和行业主导者几分钟就行。预测的精确度最终要经市场的检验。

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