工程控制处:编制和跟踪工程的一、二级进度,参与对设计、供货进度的管理,在进度、接口管理方面为设计采购提供支持,在设计采购立项中,工程控制处也从投资预算的角度对立项申请进行审批。
供应合同处:负责采购合同的招评标及谈判,合同签订后,负责处理商务方面的工作,同时在技术部门协调遇到困难时,从商务角度与供货商进行协调处理。
质量保证部:负责业主质量体系的建立,并对供货商、承包商及设计院的质量体系进行监督和监察。
财务部:处理与设计、供货合同中有关支付、融资等方面的问题,通常不直接参与合同的执行,与工程部供应合同处接口。
3.3.2 人力组织
岭澳核电工程开始时,业主对当时总体能力的判断是,具备一核的工程实践经验,但在设计技术和工程管理方面掌握的深度和广度都不够,要进行设计采购管理、甚至是参与设计采购具体工作环节,都还需要借助外部力量的支持。为此,在人力组织方面有如下安排:
- 业主人员:由一核工程建设经验的骨干人员承担设计采购的组织和管理工作,负责设计采购工作的总体筹划、组织协调和管理;培养锻炼新进年轻员工,使其尽快熟悉和掌握设计采购工作的运作流程、技术要求及协调要点。
- 中方设计院、所的支持和参与:通过"设计服务合同"和"技术服务合同"等,业主分别与国内多家设计院、所建立了技术服务和支持协议,通过设计院派人到业主队伍中工作,提高业主设计采购管理的能力,而与苏州核电研究所则在设备制造监督方面建立了合作关系。
- 法国电力公司:作为业主的顾问,派员参与业主设计采购队伍,协助业主对工程设计采购工作进行管理,并执行核岛设备制造质量监督任务。
- 社会招聘人员:为了满足个别工种和专业的需要,业主还从社会上招聘一些短期或长期的技术人员,对业主设计采购力量进行补充。