危机传播方案
1.时刻准备在危机发生时,将公众利益置于首位;
2.掌握对外报道的主动权,以组织为第一消息发布源,如:对外宣布发生了什么危机,公司正在采取什么补救措施,等等;
3.确定信息传播所需要的媒介,如:名称、地址及联系电话;
4.确定信息传播所需针对的其他重要的外部公众;
5.准备好组织的背景材料,并不断根据最新情况予以充实;
6.准备一份应急新闻稿,留出空白。以便危机发生时可以直接充实并发出;
7.确保危机期间组织的电话总机人员能知道谁可能打来电话,应接通至何部门。
危机中的传播工作
1.危机发生后,要尽快对外发布有关背景情况,准备好消息准确的新闻稿,告诉公众发生了什么危机,并正采取什么补救措施;
2.不要发布不准确的消息;
3.宣布召开新闻发布会的时间,做好举行新闻发布会所需的各项准备工作;
4.熟悉媒体通常的工作时间;
5.要建立广泛的信息来源,与记者和当地的媒体保持良好的关系,及时通过他们对外发布最新消息;
6.善于利用媒体与公众进行传播沟通,以控制危机;
7.确保组织在危机处理中,有一系列对社会责任的行为,已增强社会对组织的信任。