C 对拒绝沟通或沟通不及时的供方,应要求其限期改进。如果供方不改进,就应考虑将其从“合格供方名单”中除去。
十五 如何对供方资格进行评定?
供方资格评定根据其提供“采购”产品的重要度而采取不同的方法。这些方法有:
1 评价供方相关经历。
2 评价供方产品和服务品质的历史、价格、交货期和对问题的处理情况。
3 审核供方的品质管理体系,评价其按计划提供所需产品和服务的能力。
4 检查供方是否考虑了顾客满意程度。
5 评估供方的财务状况,以确保供方在整个供货期间不会破产。
十六 对供方后交货状况进行“监视”,就是及时了解并准确把握“采购”产品的交货、验证、使用等情况,发现异常,及时与供方沟通,及时解决存在的问题。那么,应如何实施监视呢?
对供方的交货状况实施监控,可采取如下办法:
1 在供方的发货部门(包括发货前的检验部门)和企业的收货部门(包括收货后的检验部门)建立信息点,其中后者是最重要的信息点。
2 要通过定期收货报告(收货后填写检验情况报表)和不定期的异常报告两种方式,对供货状况进行监视。其中,异常情况报告特别重要。对异常情况可以分级分类处理,其中涉及关键特性的品质问题、可能影响生产正常进行的问题应立即报告,不得延误。
十七 如何评估、确认、奖赏有优良表现的供方?
对优良供方进行评估、确认、奖赏可按照以下步骤和方法进行:
1 对表现优良的供方评估、确认和奖赏应当公开进行,应当允许所有的供方都参与这一过程。
2 可以通过发评选文件、企业有关供方代表参加的评估小组、进行适当检查审核、召开相应会议、公开发放奖状等各种形式,来进行这一工作。
3 可以定期进行(例如一年进行一次),也可以不定期进行(例如根据订货情况或生产情况进行)。一般来说,每年利用订货会之机召开一次表彰大会是合适的。